Taller n°3: Uso de Excel

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft y lo encuentras como parte de un paquete de programas llamado Microsoft Office. Está destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo, que permiten realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, con lo que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

Éste posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, lo que acorta el tiempo de las operaciones. El uso de celdas para la inserción de los datos, permiten que estos queden ordenados, además de encontrarnos con herramientas de formato que posibilitan alinearlos, cambiar el tipo de fuente o letra, así como su color y tamaño.

La gran ventaja es que se pueden hacer rápidamente distintos documentos, que por ejemplo, en el ámbito educativo, son de mucha ayuda, como en los cálculos de promedios, asistencia, confección de horarios, etc. 

Instrucciones para la realización del taller

A continuación, se muestran las instrucciones para realizar el taller sobre el uso de Excel. En el documento se detallan todos los aspectos a evaluar en cada planilla (horario de clases, panilla de asistencia y planilla de cálculo de promedios). 

Documento Excel realizado a partir de las instrucciones del profesor

En el siguiente documento se muestran las planillas elaboradas, solicitadas por el profesor. En la primera hoja, es posible ver un horario de clases. En la segunda, una tabla de asistencia, la cual muestra la asistencia total, ya sea en cifras o porcentajes, por alumno, por día, por mes y anual. Además, en la parte de abajo se encuentra un gráfico con los porcentajes de asistencia mensual. Y por último, se encuentra una planilla para el cálculo de promedios. Ésta muestra las notas por alumno y su porcentaje correspondiente, así como también el promedio y la situación de cada uno.  

 

En el documento original de la planilla de asistencia, es posible ver el detalle de asistencia por día. Esto se hace apretando la opción "+", que aparece sobre el título de cada mes, como se puede ver en el documento adjunto a continuación. 

En mi opinión, el saber utilizar este programa traerá grandes beneficios a nuestra futura labor docente. Es sabido que son bastantes los quehaceres de los profesores y encontrar herramientas que faciliten parte de ellos es algo fundamental. Es aquí donde vemos realmente la importancia de perfeccionarnos continuamente en el uso de éstas plataformas y programas.